Op 15 juli 2026 heeft de Oekraïense regering besluit nr. 954 aangenomen. Daarmee komt er een status van ‘geverifieerde humanitaire organisatie’. Oekraïense stichtingen, verenigingen, religieuze organisaties en het Rode Kruis kunnen die status aanvragen, net als vestigingen van buitenlandse hulporganisaties in Oekraïne. Ze moeten dan onder meer het afgelopen jaar minstens 2 miljoen hryvnja (circa € 40.000) hebben besteed. Ook moeten ze personeel in dienst hebben waarvoor sociale premies volledig zijn betaald. Verder moeten ze gedragsregels over ethiek, belangenverstrengeling, corruptie en inkoop openbaar maken, een actieve website hebben en jaarverslagen over de laatste twee jaar publiceren. De aanvraag gaat digitaal via het Oekraïense registratiesysteem voor humanitaire hulp en wordt binnen 72 uur automatisch beoordeeld. De status geldt twaalf maanden en kan worden ingetrokken. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij premieachterstanden, onjuiste informatie of een website die minder dan eens per maand wordt bijgewerkt.
De status heeft directe gevolgen voor transporten. Mannelijke medewerkers van 23 tot 60 jaar van een geverifieerde organisatie mogen de grens over om hulpgoederen te vervoeren. Daarvoor moeten ze geregistreerd zijn in het systeem en een ondertekend uittreksel met QR-code bij zich hebben. Ze mogen maximaal 60 dagen aaneengesloten in het buitenland blijven. Hoeveel chauffeurs een organisatie mag aanmelden (één tot vijf) hangt af van het aantal aangiftes en de waarde van de hulpgoederen in het afgelopen jaar. Daarnaast moet de organisatie minstens de helft van de ontvangen hulp daadwerkelijk hebben verdeeld. Voertuigen die als humanitaire hulp worden ingevoerd, kunnen alleen nog op naam van een geverifieerde organisatie worden geregistreerd, met een maximum van 25 per organisatie. Ze mogen tien jaar lang niet worden verkocht of verhuurd, en per kwartaal moet worden gerapporteerd hoe ze zijn gebruikt. Werkt u samen met een Oekraïense partnerorganisatie? Ga dan na of die de status al heeft aangevraagd.
Bekijk vóór vertrek ook de actuele drukte bij de grensovergangen. Op de pagina ‘Load at border crossing points’ van het elektronische wachtrijsysteem eCherha ziet u de actuele wachttijden voor vrachtwagens: https://echerha.gov.ua/en/workload/truck/1.
Zo kunt u de rustigste overgang kiezen en lange wachttijden voorkomen.